L’accompagnement est adapté aux besoins du client et peut comprendre la gestion complète d’un appel d’offres, un appui ciblé à la rédaction, l’élaboration budgétaire ou l’examen indépendant des propositions.
Des exemples de prestations de services sont présentés ci-dessous (certains services peuvent également être combinés avec un appui en matière de suivi, d'évaluation et d'analyse ).
Prépositionnement et pilotage stratégique des appels d’offres
- Pilotage de processus complexes de financement institutionnel, depuis le positionnement initial jusqu’à la soumission. Inclut la structuration des partenariats, l’harmonisation des dispositifs de gouvernance, la direction de la rédaction narrative et la coordination des contributions techniques et financières.
(Principalement pour des appels d’offres multinationaux ou stratégiques nécessitant une supervision expérimentée.)
Aide à la rédaction et à la conception de propositions
- Appui à l’élaboration de théories du changement, de cadres de résultats et à la rédaction d’un récit conciliant les attentes des bailleurs, les atouts du client et les réalités opérationnelles.
(Convient aux situations où les équipes internes ont besoin d'une assistance ou d'un soutien en matière de rédaction de haut niveau pour garantir la cohérence structurelle des composantes techniques.)
Structuration et appui budgétaire des programmes
- Conception de modèles budgétaires structurés et de cadres de pilotage financier conformes aux exigences des bailleurs et favorisant la cohérence entre les différents partenaires, la transparence des coûts et la visibilité des risques.
(L’objectif est de renforcer le contrôle analytique et les processus d’examen interne afin d’éviter les crises budgétaires de dernière minute, sans pour autant transférer la responsabilité des coûts ou des décisions de tarification aux équipes clientes.)
Revue qualité des propositions
- Revue structurée de propositions et de budgets afin d’améliorer la clarté stratégique, la cohérence logique, la conformité et l’évaluabilité avant soumission.
(Intervention généralement réalisée en phase finale de perfectionnement, lorsque l'examen indépendant apporte une valeur ajoutée, ou lors d'audits spécifiques menés par des équipes rouges avec des délais d'exécution rapides)